Sistem Informasi Desa

Panduan Penggunaan

Langkah sederhana untuk mengelola aset, kategori, kodefikasi, dan dokumen.

Panduan Penggunaan SIDESA Aset

Panduan ini dibuat untuk admin desa agar alur kerja tidak membingungkan. Ikuti urutan dari atas ke bawah saat mengelola aset.

Alur yang disarankan

Untuk penggunaan harian, admin cukup fokus pada empat menu utama: Tambah/Import Aset, Kategori, Kodefikasi, dan Export Dokumen. Menu lain seperti laporan warga, peta, dan mutasi dapat digunakan setelah data aset dasar sudah rapi.

Langkah 1

Tambah atau import data aset

Jika data masih di Excel, gunakan Import Excel. Jika hanya satu barang, gunakan Tambah Aset.

Tambah Aset

Langkah 2

Rapikan kategori aset

Pastikan setiap aset masuk kategori yang benar. Tambahkan kategori baru jika memang dibutuhkan desa.

Kelola Kategori

Langkah 3

Lengkapi kodefikasi

Cek aset yang kode barangnya belum lengkap, lalu gunakan saran sistem atau edit manual.

Buka Kodefikasi

Langkah 4

Export dokumen

Buat KIR, penomoran aset, laporan semester, atau export data aset ke Excel.

Import/Export

Cara menambah aset baru

Buka Dashboard lalu klik Tambah Aset.

Isi bagian Data wajib terlebih dahulu.

Jika sistem menampilkan saran, klik Terapkan Saran hanya jika datanya benar.

Lengkapi nilai, NUP, bukti kepemilikan, RT, dusun, dan koordinat jika tersedia.

Klik Simpan Aset.

Cara import data Excel

Buka Dashboard lalu klik Import Excel.

Upload file dari folder aset atau file Excel dari admin desa.

Cek preview data yang terbaca.

Jika data sudah benar, klik Simpan Data.

Setelah import, cek menu Data Aset untuk memperbaiki data yang masih kosong.

Cara membuat KIR

Buka menu Kodefikasi & Dokumen.

Pilih atau filter kategori aset jika diperlukan.

Isi nama ruangan, misalnya Umum, Keuangan, Kades, atau Pelayanan.

Klik Export KIR.

Buka file Excel hasil export dan cek kembali sebelum dicetak.

Cara membuat penomoran aset

Buka menu Kodefikasi & Dokumen.

Pastikan nama barang dan kode barang sudah benar.

Pilih tahun penomoran.

Lihat preview label yang sudah berisi logo, nama barang, dan kode aset.

Klik Export Penomoran Aset atau Cetak Preview Label.

Tips agar admin tidak bingung

Gunakan aturan sederhana ini saat memakai sistem.

Jika datanya banyak, mulai dari Import Excel, bukan input manual satu per satu.

Jika hanya menambah satu barang baru, gunakan Tambah Aset.

Jangan ubah kode barang jika belum yakin. Gunakan halaman Kodefikasi untuk mengecek.

Kategori tambahan hanya dibuat jika kategori bawaan belum cukup.

Gunakan Export Excel untuk arsip dan dokumen cetak.

Data demo tersimpan di browser. Untuk produksi, hubungkan ke database.